Как осуществляется исправление в больничном листе работодателем в 20 17 году. Основные моменты и порядок осуществления.

Больничный лист позволяет получить денежную компенсацию работодателем для выплаты своим специалистам, которые не посещали рабочее время.

Исправлений в данном бланке не должно быть в принципе. Но некоторые допускаются.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Общие моменты

Больничный листок – это бланк строгой отчетности, в котором должны прописываться все сведения о пропуске работы и причина такого действия.

Естественно, на таких документах не допускается ошибок, различных перечеркиваний. Поэтому, нужно знать как корректно исправить недочеты, если они допущены.

Бланки строгой отчетности действуют на территории России уже не первый год. Несколько раз данный документ видоизменялся, но последний утвержден приказом Минздравсоцразвитием от 26 апреля 2011 года № 347 н.

Он имеет несколько этапов защиты от подделки, а также требует корректного заполнения. На основании документа начисляется страховая выплата и пособие, а работодатель получает возмещение из страхового фонда за финансовые расходы.

ФСС всегда проверяет бланк на корректность заполнения. И если будет найдена ошибка, то ФСС отказывает в выплате возмещения.

Конечно работодатель может обратиться в судебную инстанцию и оспорить такое заключение. Документ состоит из нескольких разделов, один из которых заполняет медперсонал, а другой работодатель.

Часто в последнем случае заполняет либо отдел кадров, либо бухгалтерия. Медперсонал не вправе исправлять уже допущенные ошибки, поэтому должен выдать новый бланк взамен испорченного.

Это регламентируется письмом ФСС России от 28 октября 2011 года № 25–03–18/15–12956. Иногда случается и так, что серьезную ошибку обнаружит кадровик после принятия медицинского листа.

Принимать бланк и вносить исправления за медицинский персонал нельзя. Поэтому работнику придется еще раз посещать лечащего врача.

Если это технический недочет, который не влияет на начисление возмещения, то можно самостоятельно обратиться в ФСС за разъяснениями.

Основные понятия в 2019

ФСС Фонд социального страхования, который выплачивает компенсацию работодателю при отсутствии работника по причине нахождения его в медицинском учреждении
Больничный лист Бланк строгой отчетности, который выдается без исправлений в медицинском учреждении с обязательным внесением в реестр листков нетрудоспособности для дальнейшей отчетности
Работодатель Это компания, в которой трудоустроен сотрудник, получивший медицинскую помощь за конкретный промежуток времени, при этом не посещая рабочее место
Вознаграждение или компенсация Денежные средства, которые направляются со стороны ВСС для покрытия расходных операций работодателя за счет отсутствия основного работника

Допустимы ли ошибки

Ошибки могут допускаться со стороны работодателя, если есть возможность их исправить. Нельзя исправлять:

  • ошибку медицинским персоналом;
  • ошибку медперсонала работодателем, но компенсацию возможно получить, если это техническая ошибка, не влияющая на получение денежной компенсации.

Если медперсонал не имеет права на исправление, то работодатель может скорректировать свои ошибки на собственном бланке.

Он, в принципе, должен это сделать. Иначе, ФСС может не возместить расходные операции. Сроки исправление не установлены в действующем законодательстве.

Поэтому, лучше исправлять ошибки заблаговременно – до выездной проверки уполномоченным органом.

Допускаются следующие типы ошибок в качестве технических:

  • лишний пробел между инициалами медперсонала;
  • имеются прописные буквы в листке нетрудоспособности;
  • отсутствуют прочерки в пустых графах, если есть такая необходимость;
  • указание адресов медучереждения без корректной последовательности;
  • наличие небольших помарок или лишней галочки;
  • указание наименование организации в кавычках;
  • печать попала на поля, где имеется информация.

Не является ошибкой сложенный документ или присутствие заполнение синим шариковым стержнем. Остальное же считается недопустимыми ошибками, что ведет к коррективу или замене бланка.

Действующие нормативы

Регламентируют вопрос несколько правовых актов:

Письмо ФСС России от 28 октября 2011 года № 25–03–18/15–12956 Оговаривает возможность нового бланка, если допущена ошибка медперсоналом
Приказ Минздравсоцразвитием от 26 апреля 2011 года № 347 н Видоизмененный бланк документа
Пункт 56 приказ Минздравсоцразвития от 29 июня № 624н Требования к работодателю по заполнению бланка строгой отчетности
Письма ФСС от 18 октября 2012 года №15–03–14/05–12954 При заполнении лишних строк исправление происходит на основании
В соответствии с пунктом 67 Приказа №624 н Внесение более двух исправлений не допускается. Если на обороте не хватает места, то перерасчет делается на отдельном листе
Пункт 66 Приказ №624 н Указание как полного наименование организации, так и сокращенного

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Порядок осуществления правок

Новый бланк позволяет вносить все корректировки только на противоположной стороне бланка. Алгоритм действий:

Некорректная запись аккуратно перечеркивается сплошной линией Возможно это сделать только черной гелевой ручкой
На противоположной стороне совершается новая запись Для внесения всех корректировок существует специализированное поле
На противоположной стороне вносят сведения «Исправленному верить» Далее проставляется подпись уполномоченного гражданина и печать организации

Стоит понимать, что на бланке достаточно одной подписи одного из выше представленных граждан.

Если некорректное заполнение присутствует в целой строке, то ее полностью зачеркивают и на противоположной стороне прописывается недействительность.

Что считается ошибкой в 2019

Замена документа полностью возможна, если имеется некорректно заполненный больничный лист с ошибками:

  • название медучреждения указано не согласно с наименованием по учредительной документации;
  • в графах адреса медучреждения не согласно месту выдачи бланка;
  • печать медучреждения не имеет записи для листка нетрудоспособности;
  • некорректно указан работодатель на листке нетрудоспособности;
  • не указана должность медперсонала;
  • отсутствие МИО лечащего персонала;
  • наличие двух и более ошибок, совершенных работодателем.

Как внести исправление в больничный лист работодателю (образец) в 2019

Наиболее частая причина для внесения правок – некорректное указание наименования компании. Это может быть ошибка медицинского персонала или работодателя.

Если это первый случай, то ФСС принимает документ без исправлений. Связано это с тем, что ошибка не связана с медицинским учреждением.

Для минимизации такого действия, работодатель должен изначально ознакомить работника с полным наименованием организации.

Если ошибка допускается руководством компании, то она устраняется аналогичным образом, что и в остальных случаях.

Некорректная информация зачеркивается, а корректное прописывается на противоположной стороне. Иногда ошибки такого плана вообще засчитываются как несущественные.

Исправление может быть необходимо при перерасчете суммы больничного листа. Часто это происходит, когда на больничный ушел новый сотрудник, который еще не успел предоставить справку о прошлом своем среднем заработке.

Из всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что исправления происходит путем:

  • зачеркивания некорректной информации;
  • внесения поправок на противоположной стороне листка нетрудоспособности;
  • в некоторых случаях допускается технические ошибки без исправлений;
  • в некоторых случаях нужно полностью поменять бланк.

Сколько правок допускается

На данный момент допускается два исправления работодателем. Если допускается более ошибок, то необходимо работника отправить за новым листком нетрудоспособности и затем внести корректные данные.

Если эту ошибку допустил медперсонал, то нужно отправить работника в медучреждение с разъяснением корректного заполнения листка нетрудоспособности.

Ошибки, которые допускаются медперсоналом, работодателем не могут быть исправлены.

Кто их заверяет

Работодатель может исправить некоторые ошибки в листке нетрудоспособности на противоположной стороне.

Там же прописывается «Исправленному верить». Эту пометку должны заверить определенные сотрудники компании.

Уполномоченным человеком может быть:

  1. Руководитель компании.
  2. Главный бухгалтер.
  3. Работник кадровой службы.
  4. Иной сотрудник организации, имеющий полномочия работы с листками нетрудоспособности.

Возможные последствия в 2019

Корректное заполнение – залог получения денежной компенсации от ФСС в полном объеме.

Сумма должна выделяться из ФСС, поэтому работодатель должен подходить к этому вопросу с особой важностью.

Если в бланке допускается ошибка, а после внесены некорректные исправления, то здесь уже начинают действовать последствия как для работника, так и для работодателя.

В частности:

  • работник не получает пособие за пропущенные дни;
  • работодатель подвергается административному взысканию.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что процесс исправления ошибок в листках нетрудоспособности осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства, в том числе в соответствии с инструкциями ФСС России.

За корректность оформленного документа отвечает работодатель и медицинский персонал. Допущенные ошибки могут стать причиной невыплаты компенсации.

Видео: Заполняем новый бланк — листок нетрудоспособности.