Как оформить справку о регистрации по месту жительства в 2019 году? Для этого нужно знать не только законодательное регулирование этого вопроса, но и некоторые особенности.

С целью подтверждения адреса регистрации, граждане вынуждены обращаться в уполномоченный орган и оформить соответствующую справку.

Законодательством РФ предусмотрен стандартный пакет документов, который должны предоставить все без исключения заявители. Рассмотрим подробней порядок получения справки о регистрации по месту жительства.

Спросить быстрее, чем читать! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Основные сведения

Оформление справки о регистрации по месту проживания граждан, четко регулируется законодательством РФ. Для минимизации рисков получения отказа изначально рекомендуется изучить базовые сведения.

Общие термины

Справка о регистрации по месту проживания – документ, который подтверждает факт проживания гражданина по конкретному адресу.

Она может быть предоставлена уполномоченным лицом паспортного стола в качестве подтверждения наличия постоянной либо временной регистрации.

Документальное подтверждение наличия регистрации может требоваться различными учреждениями в таких случаях, как:

  • в процессе официального трудоустройства;
  • в процессе реализации жилой недвижимости;
  • при расселении из коммунального жилья;
  • во время оформления кредитов либо же ипотеки;
  • с целью начисления различных пособий и оформления льгот, которые напрямую связаны с появлением на сет ребенка и ухода за ним;
  • при поступлении ребенка в детское дошкольное или школьное учреждение.

Справка о регистрации по месту проживания может потребоваться в любых ситуациях, поэтому нужно всегда быть готовым к ее оформлению.

Помимо физических лиц, которые занимаются оформление справки с целью подтверждения своего места проживания, документ могут запросить:

  • представители прокуратуры;
  • уполномоченные лица социальной защиты населения;
  • представители Пенсионного фонда;
  • правоохранительные органы;
  • нотариальные органы.

Указанные государственные учреждения могут запрашивать документа для различных целей:

  • задержания на основании противоправных действий;
  • назначения алиментных выплат и так далее.

В России предусмотрено несколько форм для рассматриваемого документа, а именно:

№ 3 Отображает информацию о регистрации по месту пребывания
№ 8 Отображает информацию об адресе проживания несовершеннолетнего ребенка

Справка о регистрации по месту жительства форма 9 отображает сведения относительно всех зарегистрированных граждан, которые проживают по факту в конкретной недвижимости.

Наиболее актуальной справкой в 2019 году считается форма № 8. Она оформляется во время постановки несовершеннолетних детей на миграционный учет. Это связано с тем, что она для детей в возрасте до 14 лет является и дополнительным удостоверением личности
.

Содержание бланка в 2019

В документе обязательно должны быть отображены такие сведения, как:

  • полные инициалы получателя;
  • дата рожденья;
  • подробный адрес проживания;
  • название документа, на основании которого была сформирована справка;
  • название государственного органа, который выдал справку;
  • полные инициалы уполномоченного лица регистрационной службы;
  • печать госоргана;
  • подпись уполномоченного лица.

Справка подразумевает под собой специальный бланк, в котором отображаются все необходимые сведения относительно ее собственника. Документ подлежит заполнению исключительно уполномоченным лицом госоргана.

Законодательная база в 2019

Конкретного законодательного акта, который бы разъяснял непосредственно сам порядок получения справки, нет. Необходимо рассматривать нормативную документацию, которая напрямую связана с вопросами получения регистрации.

Ими принято считать:

Федеральный закон № 5242-1 Отображает порядок получения временной либо постоянной регистрации
Постановление Правительства № 713 Отображает необходимый пакет документов для получения регистрации и подтверждающей справки

Дополнительным законом считается ст. 19.1 КоАП РФ, в котором предусмотрена административная ответственность для уполномоченных представителей государственного органа в случае выявления неправомерных действий.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Как получить справку о регистрации по месту жительства

Механизм получения документа четко предусмотрен законодательством России. В зависимости от того, кто именно занимается оформлением справки, и для каких целей она необходимо, нужно помнить об имеющихся нюансах.

Порядок выдачи в 2019

Механизм оформления справки о регистрации по месту жительства имеет вид:

  1. Изначально нужно собрать установленный законодательством РФ пакет документов.
  2. Далее необходимо обратиться в соответствующий орган.
  3. На следующем этапе заявитель получает справку.

Если пакет документов будет предоставлен не в полном объеме, уполномоченный орган оставляет за собой право отказать в выдаче справки.

С целью получения юридической силы справки необходимо ее заверить обязательно государственной печатью. Процедура постановки оттиска ложится на плечи уполномоченного лица государственного органа.

Для ребенка

Если ребенку нужно поступить в школьное или дошкольное учреждение, то его законные представители (родители, опекуны и так далее) должны подготовит основной пакет документов с целью оформления справки о регистрации.

Справка способна подтвердить проживание несовершеннолетнего ребенка в том районе, где находиться образовательное учреждение. С целью подтверждения проживания оформляется справка о регистрации по месту жительства форма 8.

Законом не запрещается на детей оформлять справку по форме 3, которая мало чем отличается от вышеуказанной. Вне зависимости от формы документа, справка выдается в 1 экземпляре. 

Ее подлинник должен находиться на хранении у родителей или опекунов, а копия предоставляется по первому требованию. Справку о регистрации по месту жительства формы № 3 можно скачать здесь.

Детского сада

С целью зачисления ребенка в детский сад может быть предоставления справка о регистрации по месту жительства форма 8 или 3 (не имеет значения). Механизм получения документа является стандартным и не влечет за собой каких-либо сложностей.

Школы

Для зачисления ребенку в школу форма справки остается неизменной – можно предоставить по 3 ли 8.

Порядок оформления является стандартным, единственный нюанс заключается только в том, что руководство школы может потребовать документ с различным сроком (одна школа требует справку, которая оформлена в течении 1 недели перед подачей, а вторая – в течении нескольких дней).

Скачать справку по форме № 8 о регистрации по месту жительства можно скачать здесь.

Документы, которые нужно собрать

Документ предоставляется на основании поданного пакета документов, который установлен законодательством России.

Пакет документов включает в себя:

  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о регистрации официального брака – при его наличии;
  • документы на жилплощадь – свидетельство о праве собственности недвижимости;
  • доверенность – если оформлением документа занимается уполномоченный представитель.

Дополнительной документацией принято считать:

  • справку о регистрации второго супруга – если адрес его проживания отличается;
  • выписку из домовой книги;
  • выписку из лицевого счета.

Документы подаются в нескольких видах — оригинал + копия.

Правильность составления документа (образец) в 2019

Документ подразумевает под собой бланк, в котором отображены персональные и сопутствующие сведения. Образец справки по форме 9 можно скачать здесь.

Заполнение свидетельства ложится на уполномоченного лица государственного органа. Образец документа по форме 9 представлен на фото:

Фото: образец справки о регистрации по месту жительства (форма 9)

Из фото видно, что в нее заносится информация о жилье, получателе свидетельства и прописанных граждан.

Срок действия

Законодательством РФ не установлено конкретного периода действия рассматриваемой справки. Однако на практике общепринятым периодом сроком действия принято считать 1 календарный месяц с момента ее получения.

По завершению этого периода в большинстве случаев возникает необходимость в повторном оформлении.

В среднем, многие учреждения требуют документ, который был предоставлен в течении последних 10 – 14 дней перед непосредственным обращением. Важно помнить, что справка предоставляется на бесплатной основе.

Куда следует обращаться (где получить)

С целью оформления справки о регистрации по месту проживания допускается возможность обратиться:

  • в уполномоченное представительство МВД;
  • в многофункциональные центры (МФЦ);
  • к непосредственному уполномоченному лицу паспортного стола.

Важно помнить — из-за того, что представители паспортного стола обладают всеми необходимыми сведениями относительно недвижимости, а также персональная информация о самих жильцах, достаточно предоставить только паспорт.

Законодательством РФ допускается возможность подачи документов и несколькими иными способами, а именно:

Для формирования запроса через Госуслуги, необходимо:

  • зарегистрировать персональный кабинет на сайте Госуслуг;

Фото: регистрация на сайте Госуслуги

  • в меню сайта необходимо выбрать категорию “МВД”;

Фото: меню сайта Госуслуги-категория МВД

  • на следующем этапе выбирается соответствующая услуга, а после нужно нажать “Получить”;

Фото: выбираем категорию Регистрация граждан на сайте Госуслуги

  • далее заполняется необходимыми сведениями открывшийся бланк.

Фото: сайт Госуслуги-категория МВД необходимые сведения для заполнения. Часть-1

На основании сформированного запроса, в личный кабинет заявителя придет оповещение, в котором отображена дата посещения государственного органа с целью поучения рассматриваемой справки.

Фото: сайт Госуслуги-категория МВД необходимые сведения для заполнения. Часть 2

Во время подачи документов любым из способов нередко заявители слышат отказ в оформлении справки. Основная причина заключается в наличии задолженности по коммунальным услугам.

Важно помнить — на основании ст. 19.1 КоАП РФ такие действия уполномоченных лиц считаются противозаконными и за это предусмотрена административная ответственность.

Преимущества и недостатки

Основными преимуществами справки принято считать:

  • возможность получения различного рода государственных услуг;
  • гарантированное получение качественной медицинской помощи;
  • возможность получения различных социальных и иных выплат и льгот;
  • возможность зачисления детей в школы, детские сады;
  • и так далее.

Наличие справки предоставляет возможность пользоваться всеми правами человека, которые указаны в Конституции РФ в полном объеме.

Недостатков в наличии справки о регистрации нет, поскольку она предоставляется на бесплатной основе.

В завершении можно отметить, что процедура получения справки вне зависимости от ее формы, не несет под собой сложности. Для минимизации рисков получения отказа достаточно следить за полнотой предоставленной документации.

Видео: правила регистрации