Предоставление сотрудникам обязательного ежегодного отпуска — требование законодательства Российской Федерации.

И каждый работник может рассчитывать на материальную помощь, если он не использовал свою возможность до увольнения.

При этом важно знать, как можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году, чтобы не ошибиться в цифрах.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Важная информация в 2019

Рассчитать сумму выплаты может сам работник. Хотя точные данные предоставляет бухгалтер предприятия при совершении начисления пособия.

Дело в том, что каждый работник должен вести учет всех своих отпусков. Ведь в случае увольнения ему положены денежные средства за неиспользованный период отдыха.

И данная сумма может быть внушительной. Она выплачивается на основании:

  • длительности пребывания на должности в компании;
  • причин, по которым произошла необходимость получения такой выплаты.

Стоит понимать, что увольнение — это самая частая причина возмещения отпуска. Хотя существуют и другие варианты.

Основные понятия в 2019

Отпускные выплаты Это суммы средств, которые начисляются и предназначаются работникам любых предприятий. Но стоит учитывать, что данные платежи обязательны только в случае официального трудоустройства работника. Те, кто не оформляются по закону, не могут рассчитывать на государственные гарантии
Компенсация Это выплата, которая предусматривает покрытие чего-либо посредством денежных средств. В данном случае компенсация перекрывает отпуск, который не был использован
Увольнение Это процедура, которая осуществляется на основании специального заявления на прекращение работы сотрудника
Трудовой договор Это документ, в соответствии с которым осуществляется официальная трудовая деятельность. Возможно заключение и гражданско-правового соглашения — документа, который также будет устанавливать правила выплат и компенсаций

Количество дней в 2019

Стоит понимать, что оформление пособия совершается по четкому количеству дней отпуска. Существует выплата в ходе совершения работы.

Она производится в том случае, когда работник не использовал в полном объеме свой отпуск в период более 28 дней.

Но для того, чтобы посчитать, какое количество дней отпуска нужно оплатить при увольнении, следует использовать такой алгоритм:

Необходимо вычислить, каков стаж сотрудника для предоставления отпуска Сделать это следует в полных месяцах за весь период работы на предприятии. Неполный месяц — это менее 15 дней, тогда сроки отбрасываются. Если же дней более 15, то следует округлить дату до одного месяца
Далее вычисляется количество дней отпусков Которое было положено сотруднику за весь его трудовой стаж в компании — это будет общий показатель дней
После этого вычисляют количество дней, которые будут показателям того периода, который длился отпуск При этом берется число за все года работы в компании

В итоге, после вычитания из общего числа для отпуска те дни, когда он был предоставлен, и получится то количество дней, за которые нужно будет выплатить компенсацию.

Это может быть как полный отпуск, так и часть его. Сюда входят все возможные льготы для матерей-одиночек, которым положены дополнительные дни по отпуску.

Действующая правовая база в 2019

Основным законом в сфере трудовых взаимоотношений выступает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Именно этот нормативно-правовой акт содержит все необходимые положения, на основании которых и производится начисление выплат.

Так, статьей 127 ТК РФ оговорена обязательность выплат компенсаций при увольнении в случае его неиспользования.

Но здесь стоит оговориться, поскольку работник может воспользоваться своим отпуском непосредственно до момента увольнения. В таком случае выплата ему не будет положена.

О расчетах опуска для сезонных или проектных работников говорится в статьях 295 и 291 этого кодекса. Поскольку здесь есть несколько нюансов расчетов, без которых вычисления будут неверными.

Что касается расчетов помесячно, то следует учитывать пункт 35 Правил НКТ СССР №169. Здесь говорится о правилах вычета периодов с меньшим сроком, чем половина месяца и с большим.

Стоит понимать, что все подобные выплаты облагаются налоговыми сборами. Об этом говорится в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации.

При этом установлен и срок перечисления этого налога — в соответствии со статьей 226 пункта 6.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019

Чаще всего для получения точных расчетов, следует воспользоваться специализированными калькуляторами в интернете.

В них нужно только внести основные данные и они выдают показатель. Но иногда требуется и использовать стандартные формулы.

Для того, чтобы все показатели были верными, следует придерживаться таких правил:

  • использовать только актуальные данные;
  • проверять полученный результат несколько раз;
  • использовать новые формулы и показатели для расчетов.

В каких случаях выплачивается

Исходя из того, что каждый работник имеет право на 28-дневный отпуск в год за счет предприятия, то такие льготы должны быть положены всем, кто официально трудоустроен.

Основанием для выплаты будет трудовой или гражданско-правовой договор. Трудовой договор можно скачать здесь.

Существует только два варианта получить компенсацию вместо отпуска:

  • при увольнении — за все дни;
  • без увольнения, за те дни, которые превышают 28 календарных дней.

Эти положения оговорены законодательством. И следует понимать, что посредством таких ограничений государство заботится о своих гражданах, которым положен оплачиваемых отдых.

При этом таких привилегий нет у неофициальных работников, поскольку их деятельность ничем не регламентирована и не закреплена на законодательном уровне и они не выплачивают в бюджет страны налоги и страховые взносы.

Можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск умершему сотруднику. Поскольку данная процедура требует обычной формулы и выплата будет совершаться его наследникам.

Порядок исчисления в 2019

Для того, чтобы сотруднику было начислено пособие, необходимо совершить ряд расчетов в таком алгоритме:

  1. Выбор формулы для проведения подсчетов.
  2. Установление всех показателей для формулы.
  3. Проведение всех этапов подсчета и проверка полученного числа.

Для любой из формул понадобятся такие показатели:

  • отработанный период;
  • использованные сроки отпуска.

В итоге получится число тех дней, за которые начисляется выплата. При этом перед тем, как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, требуется установление среднего заработка сотрудника за один день.

При увольнении

Для начала вычисляется сумма среднего в день заработка. Далее требуется установить, за какой период времени должна осуществиться данная выплата.

Для этого используется такой набор шагов:

Подсчет стажа, на основании которого начисляется отпуск Следует считать только полные месяцы за тот срок, который работник находился на рабочем месте
Ведется подсчет всех дней Которые обязаны представлять в виде отпуска и тех, которые человек получил. Их следует вычитать друг из друга
Далее на полученное к оплате число отпускных дней Следует умножить среднюю заработную плату за каждый день

В итоге и получится тот показатель суммы, которая необходима к уплате к выходному пособию работника при увольнении.

Без сокращения

В том случае, когда предприятие закрывается или же сотрудника увольняют по процедуре сокращения штата, то ему обязаны выплатить такое пособие.

При этом если оно уже было начислено и получено сотрудником, то забрать его не могут. Само проведение начислений будет проходить по стандартному алгоритму с использованием тех же формул.

Декретнице в 2019

Для декретницы расчеты будут основываться на таких показателях как:

  • стаж работы в компании;
  • заработная плата в среднем за день;
  • неиспользованные дни отпуска.

Далее система расчетов применяется та же, что и во всех случаях. Но здесь стоит учитывать, был ли использован оплачиваемый отпуск. Обычно такой берут все беременные женщины.

К примеру, могло быть использовано всего 14 дней такого отпуска. И в связи с этим расчет оплаты будет отталкиваться исходя из вычета от полного количества дней данного периода.

Поскольку в России полным отпуском с оплатой от работодателя считается 28 дней, то в случае частичного отпуска в 14 дней, выплата будет происходить за оставшиеся 14 дней.

Это число следует умножить на тот средний дневной заработок, который имела декретница до выхода на такой вид отпуска.

Госслужающему

Стоит отметить, что все госслужащие получают отпуск не менее 28 дней в год, который будет оплачен государством.

Кроме этого, учитывается и часть отпуска — минимальный показатель здесь составляет 14 дней. Меньше этой цифры предоставить отпуск не могут.

Если же отпуск был больше 28 дней, то за остальные сутки можно получить компенсацию в виде денег.

Компенсация для государственных служащих возможна в том случае, когда таких дней отпуска больше чем на 7 дней.

Порядок установления размера компенсаций связан не только со стандартной схемой, но и отраслевыми особенностями производств.

Поэтому здесь стоит учитывать предписания определенного государственного учреждения.

Инвалиду

Данной категории граждан в Российской Федерации предоставляется удлиненный отпуск. Так, он должен составлять не меньше 30 дней.

При этом алгоритм совершения расчетов будет стандартным. И здесь стоит учитывать, что минимальным показателем будет 30 дней.

Поэтому в случае продолжения работы сотрудника компенсацию он может получить только за превышающие это число сутки отпуска.

В остальном он должен провести 30 дней отдыхая. И вызывать на работу его не имеют права.

За дополнительный отдых в 2019

В случае наличия дополнительных выходных дней — за ненормированный график, вредность, достижения в работе, можно обменять эти дни на компенсационные выплаты.

Расчет будет проводиться с использованием обычной формулы. При этом стоит понимать, что можно обменять на деньги только те дни отпуска, которые превышают стандартный показатель, зафиксированный для определенной категории граждан в законе России.

Осуществляется ли онлайн в 2019

Расчеты по отпускным выплатам легко можно провести используя онлайн-сервисы. Они отличаются простотой интерфейса и небольшим количеством показателей, которые следует ввести и указать в бланке.

На основе этих данных и будет рассчитываться сумма отпускной компенсации. Использовать такие сервисы можно даже не зная законов о том, сколько дней можно обменять на выплату — отвечая на вопросы бланка, компьютер сам определит алгоритм расчетов. Поэтому использовать такой способ крайне удобно.

Плюс, сотруднику всегда лучше всего проверять бухгалтерию предприятия. Даже не из плохих целей, но они могут ошибиться в цифрах и посчитать меньшую или большую компенсации. В обоих случаях будет много проблем с доплатой или же возвратом денежных средств.

Плюсы и минусы в 2019

В данной ситуации можно выделить следующие положительные стороны:

  • выплата при выходном пособии;
  • возможность получить дополнительный доход;
  • инвалидам и незащищенным слоям населения полагается большее количество дней отпуска, а значит и компенсация будет выше.

Минусом является тот факт, что при небольшом стаже выплата будет минимальной.

Получить компенсацию по неиспользованному отпуску может каждый официальный работник. Но здесь следует быть внимательным и защищать свои интересы.

Видео: как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск