Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году официально трудоустроенным гражданам?

Чтобы дать ответ на вопрос необходимо знать о некоторых нюансах. В 2019 году справка по форме 182н была немного видоизменена. В частности были изменены 3 и 4 разделы.

Одновременно с этим, у многих сотрудников возникает вопрос,- в каких ситуациях необходим тот документ. Для чего он используется? Как правильно составляется?
Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Основные сведения

Для минимизации рисков получения недостоверной справки, каждый должен иметь представление о данном документе. По этой причине рассмотрим основные вопросы подробней.

Что это такое

Федеральный закон от декабря 2019 года обязывает осуществлять расчеты оплаты по временной недееспособности по определенным причинам за счет средств и Фонда социального страхования.

При этом акцент делается на средний дневной заработок за несколько лет, которые предшествовали календарному году наступления страхового случая.

Если же официально трудоустроенные граждане ведут трудовую деятельность в одной компании более 2 лет, то вся информация находиться на хранении у работодателя и нет причин для беспокойства, поскольку расчеты однозначно будут достоверными.

В процессе увольнения работника, ему однозначно понадобиться информация относительно заработной платы для определения суммы страхового случая по новой работе.

Какова ее роль

Сведения, которые отображаются в справке по форме 182н, используются в процессе начисления сумм на оказание помощи наемным рабочим в виде определенных гарантированных пособий, а именно:

  • по листу недееспособности;
  • по беременности и родам;
  • за период отпуска, предоставленного с целью осуществления в полном объеме ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Граждане РФ, которые осуществляют официальную трудовую деятельность, имеют полное право на оформление компенсации из казны ФСС за время заболевания и иных уважительных причин отсутствия в трудовое время. К примеру, уход за ребенком.

При возникновении вопроса относительно конкретных размеров выплат пособий по предоставленному листку недееспособности либо иной документации, уполномоченному лицу компании необходимо достоверно произвести расчет компенсационных выплат.

Расчет осуществляется за тот период, когда сотрудник был не в состоянии выполнять свои должностные обязанности
.

Исходным значением при расчете пособий за период заболевания из страхового бюджета считается средний заработок за трудовой день.

Уполномоченное лицо организации, в которое перешел сотрудник, необходимое значение определяет расчетным методом по сведениям из справки по форме 182-н.

В ней содержаться дни трудовой деятельности по факту, за текущие и предшествующие несколько лет, из которых были внесены необходимые взносы в ФСС и Пенсионный Фонд.

Законные основания в 2019

На основании Приказа Министерства Труда РФ, принятого в апреле 2013 года № 182, наемному штату сотрудников государственных либо же частных организаций предоставляется справка, сформированная по форме 182-н.

Ее цель заключается в определении размера выплат по листку недееспособности, образец и правила его составления указаны ниже.

Данная справка распространяется и на частных предпринимателей (ИП). Документ формируется после увольнения официально трудоустроенных граждан и считается обязательным к составлению.

При расчете размера пособия по беременности или прочей причины, в учет берется сумма оплаты труда за последние несколько лет (на основании ФЗ “ О соц. страхованию по случаю утраты дееспособности либо материнству ”).

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Правила составления справки для расчета больничного листа по форме 182н

Для того чтобы рассматриваемый документ был достоверен, рекомендуется четко знать и понимать как составляется справка по форме 182н, а также периоды ее выдачи наемным сотрудникам (на основании Приказа Минтруда № 182).

Где взять бланк

Рассматриваемая справка по форме 182-н составляется уполномоченным лицом бухгалтерского отдела компании, которая выступает непосредственным работодателем.

Иными словами, доступ к бланкам имеется у тех сотрудников, которые работают с заработными платами штата рабочих при увольнении.

Документ формируется на основании определенных бухгалтерских сведений и отчетности самого страхователя. Бланк справки по форме 182-н можно скачать здесь
.

По завершению формирования документа, в нем обязательно должны быть проставлены подписи директора и главного бухгалтера.

Наличие их подписей свидетельствует о том, что вся указанная информация в документе является актуальной и достоверной (на основании ФЗ “О соц. страхованию по случаю утраты дееспособности либо материнству”).

Основные правила заполнения

При обращении к Приказу Министерства Труда РФ, который утвердил справку по форме 182-н, то он дополнительно отображает четкую инструкцию по ее формированию.

Рассматриваемый документ включает в себя несколько блоков, в частности:

Необходимую информацию относительно непосредственного работодателя Название организации, полные инициалы руководства и так далее
Полную информацию относительно наемного рабочего Инициалы, занимаемая должность, стаж трудовой деятельности по форме СЗВ-М и прочее
Размер полученных выплат По каждому году
Время, когда рабочий отсутствовал на своем рабочем месте В из-за временной недееспособности либо же по причине материнства

В каждой организации есть уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение определенной отчетности.

В его обязанности также входит и формирование справки по форме 182н, поскольку в ней содержится информация относительно бухгалтерского учета (на основании ФЗ “О социальном страховании по случаю временной недееспособности либо же материнству”).

Итак, основные правила составления рассматриваемого документа заключаются в следующем:

Справка должна формироваться только шариковой ручки Черного либо же синего цвета
Стоит обращать внимание на то, что каждый год содержит в себе определенный лимит О начислениях необходимо забыть, если в сумме они были превышены
Под временным периодом, который принято считать исключаемым, необходимо обязательно отображать причину временной недееспособности (к примеру, отпуск по уходу за ребенком) Кроме того, обязательно следует отображать начало и конец периода недееспособности, а также суммарное число пропущенных дней на работе
Документ обязательно должен заверяться подписью главного бухгалтера и непосредственного руководства А после проставляется печать
Законодательством РФ запрещено осуществлять в документе какие-либо исправления и помарки В тех случаев, когда рабочий за 2 последних года осуществлял трудовую деятельность в разных компаниях и с различным временным периодом, то документ формирует не только основной работодатель, но и тот, где работа ведется по совместителю

Создание документа в 1С в 2019

Справка для расчета оплаты больничного листа по форме 182н составляется в программе 1С без каких-либо особых сложностей.

Для этого достаточно:

  1. Зайти в меню осуществления расчетов заработной платы по компаниям (либо же в “Осуществление расчетов оплаты труда организаций”).
  2. Далее нужно перейти в “Налоговый учет”.
  3. Затем осуществляется переход в “Справку о заработной плате для определения размера пособий”.

После перехода в необходимый раздел необходимо указать все необходимые сведения о наемном рабочем, включая страховые взносы.

Создание документа происходит путем нажатия на соответствующую кнопку после указания всей информации.

Распространенные ошибки при написании

Большая часть ошибок, которые могут быть допущены уполномоченными лицами организации в процессе формирования справки по форме 182н, относятся к 3 разделу о той прибыли, из которой осуществлялась уплата в ФСС, ПФР и так далее.

Необходимо помнить — в прибыль не включаются выплаты, из которых не были удержаны страховые взносы и НДФЛ.

Помимо этого не стоит забывать о том, что в каждом календарном году законодательством РФ фиксировались четкие максимальные лимиты, свыше которых размеры не берутся во внимание в процессе расчетов тех или иных пособий.

По этой причине, когда формируется рассматриваемый документ в процессе увольнений, при возникновении превышения, следует отображать суммы по установленным лимитам, которые были в конкретном году.

Помимо этого, нередко встречаются ситуации, при которых не отображается тот факт, что сотрудник в процессе совмещения работы осуществлял уход за своим полуторагодовалым ребенком.

Уполномоченному лицу организации в документе необходимо обязательно отображать и прибыль, которая была получена за неполные отработанные периоды.

Ошибка может быть допущена и в процессе занесения сведений относительно отработанных дней.

Отпуск по уходу за ребенком в обязательном порядке должен указываться в 4 разделе, где указывается число дней, проходящих по заболеванию (на основании Инструкции, утвержденной Минтруда).

Сроки выдачи документа

Документ относительно размера заработной платы, составленный по форме 182-н предоставляется уполномоченным лицом в тот же день, когда рабочий увольняется либо же в иной период по требованию заявителей к своим работодателям (на основании Приказа Минтруда № 182).

Обязательство по предоставлению справки четко закреплено за работодателями всех форм действующим законодательством РФ относительно социального страхования.

В первой ситуации наемный рабочий получает на руки документ совместно с иной документацией, которая выдается в последний рабочий день. Если же этого не произошло, то сотрудник оповещает бухгалтера о необходимости выдать всю документацию.

Помимо этого, официально трудоустроенные граждане имеют право в любой период после увольнения по своему желанию обратиться к бывшим работодателям с соответствующим заявлением.

В нем необходимо указать на просьбу оформить справку по форме 182н для расчета листка нетрудоспособности по новому рабочему месту.

Законодательством предусматривается четкий срок для выдачи этого документа по предыдущему рабочему месту – не больше 3 календарных дней с момента принятия заявления.

Сформировать запрос от лица сотрудника можно:

  • путем личного обращения;
  • с помощью доверенного лица;
  • через почтовое отделение.

Важно помнить — совместители, которые ведут трудовую деятельность в нескольких организациях менее 2 лет, имеют право на получение выплат по временной недееспособности только у одного из работодателей.

Одновременно с этим, для возможности взять во внимание в процессе исчислений пособия оклад из иной организации, в обязательном порядке следует оформить подобную справку по второй работе.

А также передать основному работодателю (на основании ФЗ “О социальном страховании по случаю утраты дееспособности либо же материнства”).

Напоследок хотелось бы отметить, что рассматриваемый документ получить не сложно.

Более того, в процессе увольнения рекомендуется ее получить сразу же, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо проблем с оформлением. Как минимум это позволит существенно сократить персональное время и нервы.

Видео: больничный лист