В зависимости от того, какой отпуск планирует получить рабочий, возникает необходимость в составлении заявления. Как писать заявление на отпуск по Трудовому кодексу в 2019 году?

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ имеет полное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен исключительно по веским причинам.

Для возможности получения отпуска, в обязательном порядке нужно верно составить заявление и предоставить его непосредственному работодателю.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Основные сведения

Каждым сотрудник должен знать базовые сведения. Это дает право защитить им свои права при возникновении различного рода недопонимания со своими работодателями.

Необходимые термины в 2019

Под определением “отпуск” подразумевается освобождение официально трудоустроенного рабочего от своих должностных обязанностей на конкретный временной период.

И при этом четко регулируется законодательством либо же оговаривается в трудовом соглашении и непосредственным работодателем.

Под определением “заявление” подразумевается документ, который является основанием для работодателей предоставить отдых своему сотруднику. Право на предоставление отпусков четко закреплено за Трудовым Кодексом РФ.

Каково его назначение в 2019

Данный вопрос специалистами кадровой службы рассматривался не раз. На основании этого документа будет сформирован Приказ непосредственного руководства относительно освобождения работника от исполнения своих должностных обязанностей.

Соблюдение прав человека:

Во-первых Для возможности отправить рабочего на заслуженный отдых, непосредственному работодателю нужны веские причины
Во-вторых Основания нужны и представителям бухгалтерии, поскольку только так они смогут произвести расчет отпускных и рассчитать из них НДФЛ
В-третьих В процессе предоставления отпуска без предварительно составленного заявления, работнику рискуют остаться без работы, поскольку заявление может являться основным подтверждением законного отдыха, а не прогула

Именно по этим причинам документ на отдых составляется исключительно от руки и должно заверяться подписью с расшифровкой.

При его отсутствии работодатель имеет право отправить сотрудника по личной инициативе, не беря во внимание его собственное мнение.

Работодателям необходимо обращать внимание на то, что в процессе осуществления проверок Федеральной комиссией по труду всегда смотрится на наличие заявление от наемного штата сотрудников на отпуска.

Законные основания

Основным документом, который регулирует рассматриваемый вопрос – Трудовой Кодекс РФ. В частности речь идет о таких статьях, как:

ст. 123 Отображает правило предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха
ст. 124 Содержит все необходимые сведения о возможном переносе и продлении отпуска
ст. 125 Допускает возможность делить положенный отпуск на несколько частей
ст. 106 Дает определение времени и отдыху
ст. 139 Описывает возможности устанавливать временные рамки расчетного периода
ст. 181 Устанавливает правило расчета выходных пособий и возможности расторжения трудового соглашения

Среди иных законов выделяют Федеральный закон № 992, в котором описываются правила определения средней заработной платы и ФЗ № 56, обязывающий уплачивать страховые взносы в Пенсионный Фонд.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Как правильно написать заявление на отпуск

Для того чтобы наемному рабочему было предоставлено отпуск без каких-либо усложнений, в обязательном порядке необходимо правильно составить соответствующее заявление. Необходимо помнить и о некоторых нюансах, которые рассмотрим ниже.

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Когда работник получает право на отдых

На основании ст. 114 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется:

  • любому сотруднику, на конкретный временной период;
  • в обязательном порядке;
  • с обязательным сохранением трудового места;
  • с начисленной оплатой от средней суммы заработной платы за прошлый календарный год.

Для возможности получить отпуск, необходимо знать о некоторых нюансах.
Отпускной стаж – это минимальный период, который должен отработать рабочий в компании для возможности уйти на заслуженный отдых.

Основные требования для расчета трудового стажа указаны в ст. 121 ТК РФ, в частности:

  • отработанный период по факту;
  • период, на протяжении которого рабочего не было на своем месте, однако за ним оно было закреплено даже при вынужденных прогулах либо простоя;
  • период, на протяжении которого он отсутствовал по причине работодателя;
  • период отпуска за свой счет до нескольких недель в году.

Одновременно во внимание не берутся периоды:

  • нахождения в отпуске по уходу за ребенком до определенного возраста;
  • простоя, прогулов непосредственно по вине работодателя;
  • отпусков без сохранения заработной платы в течении более 2 недель.

На основании ст. 122 ТК РФ первая возможность получения основного отпуска может возникнуть у официально трудоустроенного сотрудника исключительно после того, как его трудовой стаж у конкретного работодателя будет 6 календарных месяцев.

Одновременно с этим, исключения имеются для:

  • беременных сотрудниц и декретниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • усыновителей новорожденных детей.

К примеру, ФЗ № 1244-1 предусматривает такую возможность для чернобыльцев, а ФЗ № 76 – для супругов военнослужащих. Для получения отпуска обязательно необходимо наличие минимального трудового стажа.

Правила, касающиеся оформления заполнения

Заявление в обязательном порядке должно быть составлено в рукописной либо печатной форме на листке формата А4. Наилучшим вариантом станет предоставление документа на подпись работодателю за 10 дней до выхода на заслуженный отдых.

В такой ситуации, у работодателя будет достаточно времени на его подписание и рассмотрение, а уполномоченное лицо бухгалтерии успеет определить размер оплаты.

Рассматриваемый документ включает в себя несколько обязательных компонентов, а именно:

Шапка заявления В верхней части необходимо указать занимаемую должность, полные инициалы лица, на чье имя оно формируется. Нередко им выступает директор компании. Вся информация должна отображаться в родительном падеже
Далее необходимо указать полные инициалы заявителя Также сведения отображаются в родительном падеже. К примеру, Иванову Ивану Ивановичу. Стоит помнить о том, что инициалы необходимо писать полностью, поскольку нередко в компании имеются однофамильцы, что приводит в дальнейшем к различному недопониманию
Само “Заявление” Следует отображать по центру с обязательным отступлением от шапки
Основное содержание В котором содержится просьба относительно предоставления отпуска. К примеру: “прошу предоставить очередной отпуск на основании ТК РФ”
В конце необходимо Поставить подпись и дату составления

Нередко представители отдела кадров предоставляют тот или иной образец сотруднику с целью правильно составления заявления. Многие компании формируют свои требования к содержанию рассматриваемого документа.

К примеру, один работодатель просит писать заявление от руки, а второй – печатать на компьютере.

За свой счет (без сохранения заработной платы)

На законодательном уровне форма заявления на отпуск без сохранения заработной платы не установлена. В основном тексте документа необходимо указать:

  • причину, по которой нужно предоставить отпуск. К примеру, “по … обстоятельствам”;
  • период, на который он должен быть предоставлен.

Рекомендуется подавать на подпись работодателю заявление на отпуск административный образец, чтобы успеть составить соответствующий.

Приказ и при необходимости найти замены на определенный срок. Бланк заявления на отпуск за свой счет можно скачать здесь.

С последующим увольнением по собственному желанию

Право на получение отпуска в процессе увольнения указывается в статье 127 ТК РФ.Оно может быть реализовано:

В форме получения отпуска С последующим увольнением
В форме получения компенсационной выплаты За неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск

Все дни неиспользуемого оплачиваемого отпуска сотрудника на период увольнения в обязательном порядке предоставляются в “натуральном” виде либо же начислением финансовой компенсации. Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением можно здесь.

Сотрудники, которые приняли решение относительно ухода в отпуск с последующим увольнением, необходимо составить соответствующее заявление, в котором об этом указывает.

Оплачиваемый

В составлении оплачиваемого отпуска нет никаких особенностей. Как и иное подобного рода заявление, необходимо составлять на имя непосредственного работодателя с указанием временного отрезка и причин.

К примеру, за ранее отработанное время и так далее. Обязательно необходимо в конце документа поставить персональную подпись. Скачать заявление на оплачиваемый отпуск можно здесь.

Ежегодный

Далеко не во всех компаниях предусмотрена необходимость в составлении соответствующего заявления. Скачать заявление на ежегодный отпуск можно здесь.

Для предоставления ежегодного отпуска утверждается специальным графиком, по которому наемный штат сотрудников организации будут уходить на заслуженный отдых.

По беременности и родам

На основании Трудового Кодекса РФ отпуск в связи с беременностью и родами может быть предоставлен официально трудоустроенным женщинам на определенный период, а именно:

70 дней – до начала родов и 70 После них
70 дней – до начала родов и 86 После рождения малыша при условии, если были какие-либо осложнения
84 дня – до начала родов и 170 – при рождении От 2 и больше детей одновременно (двойня, тройня и так далее)

Скачать заявление на отпуск по беременности и родам можно здесь. В обязательном порядке декретный отпуск должен начинаться с момента оформления больничного.

При вынашивании одного ребенка, справку нужно оформить на 13 недели протекания беременности, при многоплодной – на 28 неделе.

Важно помнить — документ должен быть составлен непосредственно на имя работодателя. В нем необходимо указать основания. К примеру: “На основании больничного листа…”.

За сколько дней пишется бланк

Каждый наемный сотрудник имеет полное право на перенос своего запланированного отдыха по предварительному согласованию с непосредственным работодателем. В такой ситуации также потребуется заявление.

Алгоритм действия в данном случае заключается в следующем:

  1. Сотрудник составляет заявление;
  2. Далее формируется Приказ руководства;
  3. Затем направляется распоряжение уполномоченному лицу в бухгалтерии;
  4. В течении 3 дней до момента ухода в отпуск нужно произвести расчет с сотрудником.

Работодатель на основании Трудового Кодекса имеет право устанавливать дополнительные правила, по которым устанавливается период подачи такого заявления.

Если говорить о первоначальной подаче заявления, то в законодательстве РФ также не оговорены периоды.

Одновременно с этим необходимо понимать, что компания должна иметь время для расчета отпускных, утверждения отпуска и оформления дополнительной документации.

Рекомендуется составлять заявление не позднее, чем за 10 дней до предполагаемого ухода в отпуск (не имеет значения, декретный, основной и так далее).

Пример заполнения (образец)

Фото: заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Если же все-таки допустить ошибки, то документ можно считать недействительным и это грозит сотруднику увольнением только тогда, когда работодатель окажется недобросовестным и засчитает пропущенные дни за отгулы по неуважительным причинам.

На практике заявление составляется совместно с уполномоченными лицами компании, что минимизирует риски указания сведений с ошибками.

Видео: заявление на отпуск