Какие документы необходимы для оформления декретного отпуска в 2019 году? Для ответа на данный вопрос необходимо знать не только законодательство РФ, но и некоторые нюансы.

Для возможности получить декретный отпуск беременные женщины должны подготовить и предоставить своему непосредственному работодателю определенный пакет документов, который установлен законодательством РФ.

Чтобы процедура получения отпуска прошла с легкостью, необходимо знать о некоторых особенностях.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Первоначальные данные в 2019

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса, рекомендуется изначально рассмотреть базовые определения, с которыми столкнется каждая беременная женщина.

Необходимые понятия

С периода выявления беременности работодатели в обязательном порядке обязаны перевести сотрудниц на более легкий труд.

Категорически запрещается беременным работать в ночную смену и в выходные праздничные дни.

Под определением “декретный отпуск” принято понимать несколько разновидности временного периода, которые следуют друг за другом:

По беременности и родам (считается основным) При нем положено единовременное пособие и выплаты в размере среднего оклада
Уход за новорожденным ребенком По причине которого получатель получает частичную оплату

Важно помнить — отпуск по причине беременности и родов должен быть оформлен на 30-1 неделе.

Подтверждение факта беременности

В обязательном порядке беременность должна быть установлена врачебными специалистами.

Врач оформляет на роженицу специальную карту и разрабатывает график посещений, который нужно обязательно соблюдать.

Подтверждением факта беременности является выдача женщине листка недееспособности.

Действующая правовая база в 2019

Механизм оформления декретного отпуска регулируется трудовым законодательством РФ.

В частности, печь идет о таких статьях Трудового Кодекса РФ, как:

254 Отображает правила механизм перевода на иной вид трудовой деятельности по причине беременности и родов
255 Отображает алгоритм оформления отпуска по причине беременности и родов
255 Предусматривает общие моменты отпуска по БиР
256 Отображает нюансы получения декретного отпуска
257 Отображает механизм оформления отпуска по причине усыновления новорожденного ребенка

Что касается размера выплат, то сумма определяется в четком соответствии с последними изменениями и дополнениями Федерального закона № 255.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Порядок предоставления

Механизм оформления декретного отпуска заключается в следующем:

  1. Беременная сотрудница осуществляет сбор всей необходимой документации, а после предоставляет его работодателю.
  2. Далее в компании осуществляется регистрация прошения относительно предоставления данного вида отпуска.
  3. После этого формируется Приказ о назначении сотрудницы, которая стала на учет единовременного пособия.
  4. Далее формируется еще один Приказ относительно предоставления декретного отпуска.
  5. После этого все Приказы подлежат регистрации.
  6. Далее следует этап ознакомления сотрудниц с подписанными Приказами.
  7. В течении 10 календарных дней с момента обращения, бухгалтерия производит расчеты и начисляет все необходимые выплаты.

Не стоит забывать о том, что отпуск должен быть зафиксирован в табеле учета трудового времени.

Основной пакет в 2019

Основной пакет документации включает в себя:

  • листок нетрудоспособности по БиР;
  • заявление, составленное по установленным правилам на получение декретного отпуска;
  • справки, которые были получение в медицинском учреждении с целью подтверждения постановки на учет на ранних периодах беременности (если этому было место);
  • заявление относительно начисления выплат по БиР;
  • внутренний паспорт;
  • справка о доходах за последние несколько лет;
  • реквизиты расчетного счета для возможности совершить начисление пособия (при необходимости).

Составление заявления на получение декретного отпуска составляется таким образом:

В шапке документа необходимо указывать наименование предприятия Занимаемую должность и полные инициалы работодателя. Также необходимо указать инициалы и должность сотрудницы
Далее указывается “Заявление”
Основное тело документа Сформированная в произвольном виде просьба относительно предоставления декретного отпуска с отображением его начала и конца (дата указывается в соответствии с полученным листком недееспособности). Помимо этого, в заявление необходимо дополнительно отображать перечень сопровождающей документации
В конце указывается дата и подпись

Чтобы получить единовременную финансовую помощь, необходимо предоставить:

Паспорт Предоставляется оригинал + копия всех страниц
Свидетельство о рождении Оригинал + копия
Справку с компании В которой сотрудница осуществляет официальную трудовую деятельность. Этот документ подтверждает отсутствие ранее полученной выплаты
Реквизиты расчетного счета Для возможности получить положенные выплаты

По завершению декретного отпуска декретчица имеет полное право получить отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

В это время она будет ежемесячно получать выплаты в сумме равной 40% от средней заработной платы до того периода, пока ребенку не выполнится 1,5 года.

Документы для оформления декрета на работе

Порядок получения декретного отпуска и всех необходимых сопутствующих выплат не несет под собой каких-либо сложностей.

Достаточно только собрать необходимый пакет документов.

Для поликлиники

При обращении в поликлинику женщины должны иметь при себе:

  • личный паспорт;
  • страховой полис;
  • выписку из учетной карты.

Только после того, как указанный перечень документации будет предоставлен уполномоченному лицу, женщина сможет получить листок недееспособности.

Если в декрет идет не мама

Изначально необходимо понимать, что декретный отпуск в связи с БиР не может быть оформлен, к примеру, на мужа. Заявление на отпуск по БиР можно скачать здесь.

Но если говорить об отпуске по уходу за новорожденными детьми в возрасте до 3 лет, то его допускается возможность оформить на любого из родителей.

Отвечая на вопрос, какие документы нужны для оформления декретного отпуска бабушке, можно говорить о стандартном пакете.

Отец ребенка в обязательном порядке должен предоставить своему непосредственному работодателю стандартный пакет документов, который установлен для матери.

Документы для оформления декретного отпуска дедушке такие же, как и для непосредственного отца ребенка.

На основании Трудового Кодекса РФ, руководство компании не имеет право отказать отцам в предоставленном ему по законодательству праве.

Дополнительно необходимо обращать внимание, что в декрет на 3 года может уйти бабушка ребенка, однако при условии, что у нее есть официальное трудоустройство и ранее ни один из родителей своим правом на отпуск не по уходу не воспользовался.

Граждане, которые уже получают пенсионные выплаты, не имеют законного права на оформление декретного отпуска.

Для неработающих

В том случае, если женщина официально не трудоустроена, то у нее отсутствует возможность оформления декретного отпуска, однако государство при этом гарантирует право на получение выплат.

Для этого необходимо в территориальное представительство ФСС населения предоставить:

  • прошение, составленное в произвольном виде относительно начисления положенного пособия;
  • листок недееспособности, который способен подтвердить факт беременности и родов;
  • информацию относительно последнего места официального трудоустройства;
  • документы из территориального центра занятости, который подтверждает наличие статуса безработного.

Если же у обоих будущих родителей отсутствует официальное трудоустройство, то в обязательном порядке должны предоставить уполномоченному лицу социальной защиты населения:

  • прошение, которое составлено в произвольном виде относительно предоставления выплат;
  • подлинник свидетельства о рождении ребенка;
  • СНИЛС – предоставляется обеими родителями;
  • справку относительно состава семьи из ЖЭУ;
  • подлинник и копии всех заполненных страниц обоих родителей;
  • выписку из трудовых книг относительно информации по последнему рабочему месту;
  • справку, которая подтверждает получение ранее обеими родителями подобного рода выплат.

При отсутствии какой-либо документации, социальная защита населения оставляет за собой право отказать в начислении пособия.

Для получения выплат

Обязанность по оформлению социальных выплат для будущих мам возложено государством непосредственно на работодателей.

В дальнейшем из социальной службы компаниям происходит возмещение вех средств, которые были потрачены ранее на выплату пособий сотруднице, которая собирается уходить в декретный отпуск.

Для возможности оформить дотацию, компания в обязательном порядке должна предоставить в территориальное представительство социальной службы:

  • прошение относительно выделения положенных финансовых средств;
  • промежуточные расчеты социальной службы по деятельности фирмы в общем;
  • полный перечень предоставляемой документации.

Помимо этого, дополнительно нужно предоставить ксерокопии, которые в обязательном порядке должны заверяться гербовой печатью и подписью работодателя:

  • справку относительно листка недееспособности женщины по причине БиР;
  • справку относительно полученной общей суммы средств с подробным расчетом;
  • справку относительно заработной платы за последние несколько лет;
  • составленное заявление относительно предоставления декретного отпуска и начисления социальных выплат;
  • заявление;
  • свидетельство о рождении;
  • документацию с места работы второго родителя, которая подтверждает отсутствие факта получения выплат ранее;
  • трудовую книжку;
  • расходную документацию, в которой отображается информация по выплатам.
Указанный перечень является исчерпывающим на основании законодательства РФ.

Как осуществляется расчет (формула)

Формула расчета имеет вид:

Средний заработная плата за 1 трудовой день = (заработная плата с которой были уплачены страховые взносы, начисленная за расчетный период)/ (число дней определенного расчетного периода)

Формула является стандартной и применяется в тех ситуациях, когда требуется увольнение сотрудников.

В том случае, если расчетный период перед непосредственным наступлением страхового случая не включал в себя по каким-либо уважительным причинам заработка.

То на основании п. 28 утвержденного Порядка № 1266 размер средней заработной платы определяется, ссылаясь на:

Утвержденную тарифную ставку либо должностной оклад Непосредственно на день возникновения страхового случая
Сумма минимальной заработной платы либо же ее части Которая была установлена законодательством РФ на момент возникновения страхового случая.Используется если же тарифная ставка или должностной оклад не предусмотрен

В отличии от больничных выплат, размер декретных не может зависеть от общей суммы страхового стажа, и поэтому подлежит начислению в полном объеме средней ежемесячной заработной платы.

Можно ли увеличить продолжительность

Срок декретного отпуска напрямую зависит от некоторых факторов, а именно:

Если беременность протекает без патологий То период составляет – 70 дней до момента появления на свет ребенка и 70 – после рождения
При рождении двойни 84 дня до предположительного дня родов и завершается спустя 110 дней
При наличии патологии стандартный период декретного отпуска Продлевается дополнительно на 16 календарных дней

Важно помнить — при рождении ребенка недоношенным непосредственному работодателю предоставляется возможность уменьшить период декретного отпуска.

По завершению данного вида отпуска можно оформить дополнительно по уходу за новорожденным малышом на период до 3 лет.

Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в процедуре оформления декретного отпуска нет.

Достаточно только собрать установленный законодательством РФ перечень документации в полном объеме и предоставить его по ситуации – работодателю либо же социальной службе.

Видео: документы для оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет